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一、余姚市社区服务中心工作岗位职责
(一)主任岗位职责
1、全面负责中心的工作及对中心人、财、物的管理。主持中心日常工作。
2、贯彻落实党的路线、方针、政策、组织各部门理论、业务学习,不断提高工作人员的思想、业务素质。
3、组织拟定中心工作计划,落实工作任务。
4、主持召开中心部门负责人例会及有关会议,负责审定有关事项。
5、负责部门间的协调,解决中心出现的疑难问题。
6、完成政府、上级领导交办的其他工作,接受上级业务部门的指导、监督。
副主任协助主任工作,并负责实施分管工作。
(二)求助热线受理部岗位职责
1、接听求助热线电话,对市民求助中信息与咨询、政务公开与办事指南类的服务及时给予解答。
2、对不能当场解答的问题,做好记录,及时移交给综合执行部。
3、对已结案的个案进行回访。
4、做好所有求助热线电话的记录和统计工作。
5、做好社区服务网信息库的信息录入工作。
6、做好晚间值班台的有关工作。
7、完成领导交办的其他工作。
(三)综合执行部岗位职责
1、处理求助热线接线员不能及时解决的个案问题。
2、对已结案的个案进行回访。
3、对涉及各有关职能部门的个案进行协调,请有关部门协助和配合解决。
4、做好对已办结个案的汇总工作和对典型个案的信息报道工作。
5、做好社区服务网站的维护工作,收集社区服务信息,不断充实、完善社区服务信息库。
6、策划、组织公益性活动。
7、做好计算机和其他设备的管理工作。
8、完成领导交办的其他工作。
二、余姚市社区服务中心奖惩考核办法
为加强余姚市社区服务中心的规范化管理,进一步落实工作责任,改进工作作风,提高工作效率,特制定服务中心考核奖惩办法。
(一)对中心工作人员实行月考核奖惩制度
中心对全体工作人员实行月考核奖惩制度,对每个工作人员从德、能、勤、绩四个方面进行评定,采用考核评定的办法在月度考核中进行奖惩。考核设基本分100分。具体加扣分办法如下:
1、思想品德(15分)
思想作风正,大局观念强,服务态度优,遵纪守法好。
2、业务技能(15分)
了解中心和各项运行程序和运作制度,熟悉岗位业务知识,熟练使用办公自动化设备,具有较高的政策水平和较强的协调处理、文字表达能力。
3、出勤值班及制度执行(40分)
(1)考勤制度
严格遵守中心考勤制度,得15分。
(2)值班制度
严格履行值班制度,按规定要求做好每项值班工作,得5分。
(3)岗位服务职责
严格按照岗位服务职责,热情接待好每一位求助者,得4分。
(4)文明用语
准确使用工作文明用语,不讲服务忌语,得2分。
(5)例会学习制度
严格遵守例会学习制度,按时参加会议、学习,得2分。
(6)计算机管理制度
严格执行计算机管理制度,得2分。
(7)财产及费用管理制度
严格执行财产及费用的管理制度,得2分。
(8)卫生管理制度
保持窗口清洁整齐,资料摆放有序,得2分。
(9)档案管理制度
档案管理规范,资料齐全、整齐,得2分。
(10)其他人员评议,得4分。
4、工作实绩(30分)
高质量完成各项工作任务,工作成绩显著,骨干作用突出。
(1)办理事项准确率达100%,得15分。
(2)无群众投诉的得15分。
(二)对中心工作人员实行年度考核制度
根据中心每月考核评定结果,对中心的每一位工作人员进行年度考评。
1、年度考核结分办法:以每月考核评定的结果,本年度进行累计平均后作为年度考核分。
2、考评得分分类:得95分(含95分)以上者为优秀;85分(含85分)至95分者为称职;85分以下者为不称职。
(三)考核奖惩办法
1、结分办法:按上述考核分类的基分加、扣均不能超过规定要求,以月终得分累积作为奖惩依据。
2、考核由中心负责组织实施,月奖(年度奖)资金市财政解决,中心负责发放。
三、余姚市社区服务中心服务规范
(一)上岗准备
1、工作人员必须提前10分钟上班,做好交接班工作,做好考勤记录。
2、清理好办公区域卫生,准备好办公用品,办公岗位整洁有序。
(二)仪表仪容
仪表仪容要求整洁、端庄、统一,表现中心工作人员良好风貌。
1、服饰整洁、统一,按规定着装。
2、言行举止温和、谦恭、自重。
3、坐姿要端正,站姿要挺立。
4、提倡工作人员不吸烟。
(三)服务要求
服务要规范、热情。提倡使用礼貌用语。
1、提供服务时要对求助者表示尊重、友好和肯定。
2、服务要耐心细致,态度热情,程序规范。
3、用语统一,提倡使用普通话,与外地服务对象交流时必须用普通话。
(四)注意事项
1、工作人员上班时间在工作场所不准用餐,不准吃零食。
2、不准带小孩上岗。
3、不准擅自离岗、缺岗、串岗及闲聊。
4、不准讲脏话、粗话及大声喧哗。
5、不准用电脑查阅与工作无关的信息。
6、不准长时间会客及工作间内会客。
7、热线电话用于接听,不准外拨。
8、不准打闲聊电话及长时间占用电话线路。
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